+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Надо ли заверять бумажную копию электронного документа

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Надо ли заверять бумажную копию электронного документа

Вопрос: Организация планирует внедрить электронный документооборот в части обмена товарными накладными форма ТОРГ , подписанными электронно-цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации далее - ЭЦП. Электронная форма товарной накладной соответствует требованиям, перечисленным в п. Между организацией и покупателями заключаются соглашения об организации электронного взаимодействия, согласно которым у организации и покупателей имеются совместимые технические средства и возможности для приема и обработки документов с ЭЦП. Исходя из положений п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Электронные документы постепенно становятся элементом хозяйственной деятельности российских компаний.

Росреестр разъясняет: как подать документы на регистрацию в электронном виде

Электронные документы постепенно становятся элементом хозяйственной деятельности российских компаний. Они удобны, позволяют не захламлять офис кучей бумаги, а обмениваться такими документами компании могут за считанные секунды. Но что нужно для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу? И как доказать юридическую силу электронного документа в суде?

Действующее российское законодательство признаёт возможность оформления сделки с помощью электронного документа при условии, что такие документы подписаны электронной подписью. Соответствующие нормы закреплены в ст.

В электронной форме могут оформляться не только контракты, но и первичные и сводные учетные документы — при условии, что они удостоверены электронной подписью ст. Таким образом, ключевым элементом любого электронного документа, свидетельствующим о его юридической силе и подтверждающим факт направления надлежащей стороной, является электронная подпись.

Её наличие является не последним фактом и в ходе судебного разбирательства, а потому о правовом регулировании электронной подписи необходимо сказать подробнее. Аналогичная норма установлена в п. Это требование сформулировано в виде императивной нормы, однако суды вправе признать надлежащим заверением информации и простую подпись, что они зачастую и делают на практике.

Здесь мы подходим к вопросу о видах электронных подписей, легализованных в современном российском законодательстве. При её применении факт формирования электронной подписи определенным лицом подтверждается путем использования кодов, паролей или иных средств.

Усиленные электронные подписи подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Ключ проверки усиленной квалифицированной электронной подписи обязательно должен быть указан в квалифицированном сертификате. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Если в соответствии с законодательством или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, то электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Такое правило установлено частями 2 и 3 ст. Иными словами, простая и неквалифицированная электронные подписи соответствуют автографу, а усиленная подпись соответствует удостоверению документа подписью и печатью.

Таким образом, усиленная неквалифицированная подпись может быть признана как аналогом подписи, так и аналогом подписи с печатью. Документы, отправляемые посредством электронной почты, в соответствии с приведённой выше классификацией можно назвать подписанными простой электронной подписью. Однако суд может признать обмен такими документами надлежащим заключением договора, если обстоятельства дела свидетельствуют о реальности совершения сделки: например, осуществляется поставка товара, что подтверждается счетами-фактурами, товарными накладными и платежными поручениями.

Электронный документ предоставляется в суд в распечатанном виде с проставлением удостоверения руководителя или уполномоченного сотрудника организации, предоставляющей в суд данный документ. Данное удостоверение должно свидетельствовать о том, что распечатанная бумажная копия соответствует электронному оригиналу. Если документ подписан простой электронной подписью, то из представленной распечатки должны быть ясны по крайней мере дата и время формирования такого электронного документа и сторона, направившая этот документ.

Если электронный документ подписан усиленной подписью, то в распечатке должна присутствовать специальная отметка о проставлении электронной подписи. Суд может признать договор, заключенный с помощью электронной почты, если каждая из сторон представила тождественные распечатки такого договора.

При этом сами по себе такие даже идентичные бумажные копии, не подтверждённые другими доказательствами, не могут служить фактом подтверждения заключения договора. Но что делать, если доказательства не собраны, а представленные сторонами копии договоров содержат разные условия? Именно для профилактики таких ситуаций в ходе судебного разбирательства и необходимо ещё при заключении договора удостоверять его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такая подпись позволят удостоверить два принципиальных момента: во-первых, то, что договор подписан надлежащей стороной поскольку сертификат является именным и выпускается с указанием должности подписанта , а во-вторых то, что подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью документ после подписания оставался неизменным. Сертификат ключа подписи действителен на момент проверки или на момент подписания электронного документа.

Электронная подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Подлинность электронной подписи и неизменность электронного документа, подписанного этой подписью, может подтвердить удостоверяющий центр, выдавший такую подпись. При возникновении в суде спора о содержании электронного документа необходимо заказать экспертизу в удостоверяющим центре. Он же сможет подтвердить действительность сертификата подписи на момент подписания электронного документа.

Необходимо принимать во внимание то обстоятельство, что удостоверяющий центр не может подтвердить или опровергнуть подлинность электронной подписи, выданной другим удостоверяющим центром. Поэтому если электронный документ удостоверен несколькими электронными подписями, выданными разными удостоверяющими центрам, то в случае спора о содержании документа экспертизу необходимо будет заказать в каждом из таких удостоверяющих центров.

На вопросы из редакционной почты отвечает доктор юридических наук, ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации Ольга Беляева.

Архив за г. Электронный документ как доказательство в суде Электронные документы постепенно становятся элементом хозяйственной деятельности российских компаний. Юридическая сила электронного документа Действующее российское законодательство признаёт возможность оформления сделки с помощью электронного документа при условии, что такие документы подписаны электронной подписью.

Электронная подпись В п. Простая электронная подпись. Усиленная электронная подпись. Она должна: 1 формироваться в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2 позволять определить лицо, подписавшее электронный документ; 3 позволять обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4 создаваться с использованием средств электронной подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронный документ в суде Документы, отправляемые посредством электронной почты, в соответствии с приведённой выше классификацией можно назвать подписанными простой электронной подписью. Подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе. Вопрос юристу На вопросы из редакционной почты отвечает доктор юридических наук, ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации Ольга Беляева.

Какие специалисты нужны в сфере закупок. В закон о контрактной системе внесены первые крупные изменения и дополнения. План-график размещения заказов на год: Новые требования и правила заполнения.

Обзор изменений, внесенных в ФЗ. Своя система управления закупками: предпроектное обследование и техническое задание. Наши партнеры.

Как оформить и заверить электронный первичный документ?

Содержательная часть электронного документа является основой электронного документа, и содержит информацию для восприятия человеком без дополнительных средств преобразования, в том числе для вывода на печать. Содержательная часть документа, при выгрузке в виде отдельного файла может быть просмотрена в веб браузерах современных операционных систем без установки дополнительного программного обеспечения. При подготовке документа в электронном виде, участник самостоятельно определяет, какие реквизиты будут в его содержательной части в соответствии с типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Реквизитная часть электронного документа формируется посредством составления электронной регистрационной контрольной карточки в формате XML, в которой используются следующие реквизиты:. Действие правил не распространяется на Электронные счета фактуры, порядок работы с которыми определяется Правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде.

Заверение нотариальной копии с электронного документа

Предположим, организация поставила у себя электронный документооборот. Можно ли представлять в налоговую инспекцию запрошенные документы на бумаге, если компания ведет их в электронном виде? Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде, то представление документа может производиться на бумажном носителе. Для этого компании нужно заверить копию распечатку электронного документа и сделать отметку о том, что документ был подписан электронной цифровой подписью. Вывод: при электронном документообороте в организации бумажный документ должен быть заверен отметкой об ЭЦП. Подтверждение расхода электронным документом.

Копии электронного документа могут быть изготовлены распечатаны в виде бумажного документа и заверены собственноручной подписью уполномоченного лица. Копии электронных документов на бумажном носителе должны соответствовать требованиям законодательства и иных нормативных актов РФ и государственным стандартам. Силуанов: необходимо ужесточить контроль за неисполнением расходных обязательств федерального бюджета Силовикам хотят предоставить доступ к медицинским данным россиян о противопоказаниях к владению оружием Песков отказался от обсуждения вопроса выхода на работу 31 декабря Набиуллина представит в ГД главные направления государственной денежно-кредитной политики Телефоны Huawei по-прежнему продаются в Китае как горячие пирожки, но запрет приложений Google вредит продажам за рубежом. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Доллару предписали сокращение Минюст предлагает ввести роботов-коллекторов в регулируемое поле Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу! Главное Документы Эксперты. Подлинник и копии электронного документа.

По традиции, мы собрали все вопросы с вебинара и передали их специалистам. Обратный вариант — создание электронной копии традиционного документа на бумаге, то есть скан.

Заявление о государственной регистрации прав и необходимые для государственной регистрации прав документы можно подать в регистрирующий орган в электронном виде, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Форма заявления размещена на едином портале государственных и муниципальных услуг или официальном сайте органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, в сети "Интернет".

Нужно ли заверять бумажную копию электронного документа

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.

Согласно ч. В последнем случае для оформления понадобиться электронно-цифровая подпись ЭЦП. Утвержденные приказами форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде.

Ответы на вопросы вебинара «Хранение электронных документов: рецепты ведущих экспертов»

Очень часто наши клиенты сталкиваются с необходимостью осуществления различных нотариальных действий, например, нотариального перевода документов. Многих этот процесс пугает необходимостью обращения к нотариусам, потерей времени, простаиванием в очередях. И многие не знают, что Совет Федерации РФ уже несколько лет назад разрешил нотариусам нотариальные действия в электронном виде! А это значит, что человек может оформить электронные документы, в том числе и нотариальный перевод, удаленно, не отрываясь от монитора компьютера!

Электронный документ как доказательство в суде

Вопрос связан с тем, что многие соотечественники хотят сохранить российское гражданство своих детей, но полагают, что отказ от российского гражданства обяз ателен в любом случае при получении немецкого. ОТВЕТ АДВОКАТА На вопрос Кристины С. ОТВЕТ АДВОКАТА На вопрос Александра Б. Мой супруг с 1996 года с первой женой Еврейкой мигрировал в Германию и получил безсрочный вид на жительство.

Сейчас при замене второго загранпаспорта ему не ставят умбифристет ссылаясь на то что в 2008 году он был более 6ти месяцев без прописки в Германии.

Копии электронного документа могут быть изготовлены (распечатаны) в виде бумажного документа и заверены собственноручной подписью.

Представление бумажных документов с ЭЦП

Если Вы ничего не оплатили, то и юридические услуги не будут взысканы. Это же относится и к услугам оценщика: если Вы не платили за независимую экспертизу, то взыскать ее стоимость суд не сможет.

Именно поэтому мы берем аванс и рекомендуем клиенту оплачивать юридические услуги в полном объеме до вынесения судебного акта.

Более 17 тысяч консультаций. Юрист по таможенному праву Стаж работы 26 лет. Юрист по гражданскому праву Стаж работы 5 лет. Юрист по земельному праву Стаж работы 14 лет.

У бизнесменов доход также упал. В таких условиях искать новую "тему" бизнеса или работу стало тяжело, но денег меньше хотеться не. Бизнесменам сейчас идти в юридическую консультацию и платить от 2 000 рублей за короткую общую консультацию, тоже не очень интересно.

Лукерья Ментам о прибавка к зарплате. Самоокупаемость caudosu Таким образом как минимум 3 млн людей будут втянуты в партию АЕС и исходя из того что АЕС своими предложениями и забастовками добилась для себя только ништяков, то думаю они и дальше получат свой гешефт. Добро пожаловать на новый ресурс корпорации NAVAGA inc.

Юрист прекрасно разбирается в данных вопросах и подскажет вам порядок действий. Ваш вопрос: можно кратко Нередко определенные жизненные ситуации требуют квалифицированной юридической помощи. На этой странице Вы можете свой вопрос наши адвокатам и юристам. Онлайн консультация юриста и адвоката - быстрое и эффективное решение проблем.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    хорошая подборка)

  2. chautortactsi

    поверьте мне.

  3. Борислав

    На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  4. Гостомысл

    Не понимаю причину такого ажиотажа. Ничего нового и суждения разные.

  5. Ефросиния

    Народ в таких вот случаях говорит – Ахал бы дядя, на себя глядя. :)

  6. Антонин

    Не обманывайтесь на этот счет.